Особенности реализации.

• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Мощный механизм поиска.
• Произвольная иерархическая структура организации с возможностью организации проектов.
• Инвариантное хранение документов на файл-серверах с магнитными или оптическими дисками в составе реляционных СУБД и на специализированных документарнных серверах.
• Возможность подключения систем оптического распознавания образов.
• Информационно поддерживается бумажное хранение документов.

Специально разработанное ПО, основанное на использовании профессиональных реляционных СУБД позволяет:

• Организовывать ввод документов с использованием широкого спектра стандартных программных средств фирмы Microsoft (Word, Excel, Painbrush и т.п.).
• Подключать внешние системы сканирования и оптического распознавания текста (стандартно Fine Reader).
• Импортировать и экспортировать данные из других информационных систем.
• Организовывать копирование и архивирование данных в режиме "on-line" без остановки работы системы.
• Обеспечивать наилучшие характеристики времени поиска для Вашей техники.
• Использовать в качестве параметров системы информацию из других подсистем, например, организационно#&150; штатную структуру, структуру проектов и т.п.
• Обеспечивать многоуровневый режим секретности информации за счет физического и логического разделения хранилищ данных, штатных средств БД.
• Обеспечивать настройку типов документов, форматов входных и выходных форм штатными средствами системы.

Документ, размещенный в архиве, упрощенно представляет собой совокупность:

• регистрационной карточки, позволяющей производить учет основных реквизитов документа,
• электронной копии (файл в формате исходного текстового процессора и (или) графический образ).

Возможные рабочие места.

Администратор - ведение номенклатуры документов, структуры организации, списка пользователей, закрытие разделов и томов, перемещения между папками и томами.
Регистратор - ввод документов, первичная регистрация томов, запросы на закрытие дел и томов.
Пользователь - поиск документов. Пользователю доступно ведение собственных папок (подшивок документов, не привязанных к единой номенклатуре), а также формирование рабочих списков - ссылок на документы и дела, доступные пользователю.